Nextgen

Icon-facebook Linkedin-in
İletişim

Belgeleri dijitalde oluşturun, onaylayın, arşivleyin; sürümleri ve erişimleri yönetin.

DMS – Elektronik Belge Yönetimi

Anasayfa – DMS – Elektronik Belge Yönetimi

DMS – Elektronik Belge Yönetimi

DMS, belgelerin elektronik ortamda oluşturulması, düzenlenmesi, saklanması, paylaşılması, imzalanması ve izlenmesini yönetir. Kâğıt süreçlerini dijitale taşıyarak hız, güvenlik ve izlenebilirlik sağlar.

Temel işlevler

  • Merkezi belge saklama
  • Elektronik/dijital imza ve onay akışları
  • Versiyon kontrolü ve değişiklik izleme
  • Gelişmiş arama/filtreleme
  • Yetki ve erişim yönetimi
  • Entegrasyonlar ve otomatik iş akışları

Temel modüller

  • Gelen Evrak: Kayıt, onay, ilgili kişilere yönlendirme; tüm döngünün izlenmesi
  • Kayıt & Yönlendirme: Benzersiz ID ile kayıt; işlem ve takip
  • İşleme & İzleme: Yalnız yetkili kullanıcı erişimi
  • Güvenlik & Gizlilik: Hareket izi, otomatik bildirimler, durum takibi
  • Dijital Arşiv: Güvenli saklama, hızlı erişim
  • Arşiv & Yedek: Süresi dolanların arşive alınması, otomatik yedek
  • Rapor & Analitik: Evrak akışı, kullanıcı aktiviteleri, onay süreleri